Día de la reunión: Viernes, 15 de marzo de 2019.
Hora de la reunión: 18:00 horas.
Lugar: Local de la asociación.
Avda. Virgen del Val, 7
Alcalá de Henares – Madrid.
Asistencia: 30 personas
Orden del día:
- Aprobación de las actas de las asambleas anteriores.
- Estado de socios y cuotas.
- Estado de cuentas.
- Informaciones de la Junta directiva.
- Actualización de cargos de la Junta Directiva.
- Diálogo sobre el momento actual de la Asociación y pistas de avance.
- Propuesta de fijar un día de atención al público.
- Posibles ideas para la fiesta anual Agua de Mayo.
- Otros temas propuestos con antelación.
- Ruegos y Preguntas.
1. Aprobación de las actas de las asambleas anteriores
Nadie tiene nada que aportar a las actas anteriores, por lo que quedan aprobadas por unanimidad.
2. Estado de socios y cuotas
El número actual de socias es de 116. Durante este año ha habido 9 bajas y 7 altas.
Varios de ellos han sido después de pasar el recibo de la cuota de este año, que han dicho que por su situación actual no pueden asumir el coste. Algún otro ha sido porque se han ido a vivir el extranjero.
3. Estado de cuentas
En la página web están colgadas las cuentas de este año y han sido vistas por los socios que lo han deseado. Lo más significativo fue la fiesta de Agua de Mayo, que tras los gastos salieron casi 2.000 € de beneficio.
Tenemos pendiente cobrar el premio del concurso de disfraces, que son 700€ adicionales.
Ahora mismo en la cuenta hay 6.550€ (en números redondos), lo cual, junto a los ingresos habituales previsibles, ya es suficiente para terminar el año bien según los gastos previstos (alquiler, gastos ordinarios, etc.). Hay pendientes de cobro 19 cuotas de socios.
En cuanto a los gastos fijos, se ha reducido el importe por varios puntos:
- Se había caducado el certificado digital y los trámites burocráticos los estaba haciendo una gestoría, ya que no había nadie que se encargase (antes lo hacían Juanjo y Carlos Gálvez). Ahora se ha renovado el certificado y se está encargando Miguel Ángel, con lo que se ahorra ese gasto.
- Se ha cambiado el contrato de internet a uno un poco más barato que llegó por una oferta de una llamada comercial.
- Se ha cambiado la titularidad de la energía, ya que hasta ahora estaba a nombre de la dueña. A raíz de ese cambio, se ha trasladado el contrato de la luz con Som Energia. Se plantea que igual que la conexión a electricidad está con una compañía que sigue los principios de la economía social y solidaria, podríamos hacer ese mismo traslado del contrato de internet a Som Conexió. Desde esto se abre también el debate de si es necesario seguir manteniendo el contrato de internet. Decidimos que mantenemos el contrato, y que Jaime y Miguel Ángel mirarán qué diferencia de precio tendría el contrato con Som.
Todos los movimientos de cuentas están debidamente justificados documentalmente, y la documentación está a disposición de los socios y socias que deseen comprobarla.
Se decide por unanimidad la aprobación del estado de cuentas y del presupuesto para 2019.
4. Informaciones de la Junta directiva
Fiestas distrito V
Casti nos cuenta que está abierta ahora la convocatoria para participar en las fiestas del Distrito V, y nos han invitado a las distintas entidades ciudadanas.
Enrique propone que por lo menos pidamos para poner una mesa de información para visibilizar Agua de Mayo, y si alguien se presenta voluntaria se podría incorporar a la mesa de organización de la fiesta, y proponer alguna actividad desde allí. Guadalupe se presenta para ir a la primera reunión de organización el día 26.
Tablones informativos
Se informa también de que nos comunica la Concejalía que hay a disposición de las asociaciones del barrio una serie de tablones informativos, en las juntas de distrito y en varios espacios públicos más. Se abre la posibilidad de publicidad, aunque tiene unos plazos. Decidimos que eso tampoco nos tiene que marcar ritmos, pero que es algo que puede ser útil para dar visibilidad a las actividades.
Como el trámite es simplemente enviar un correo informativo a la Concejalía, quedamos en que simplemente se organizará que la responsable de cada actividad sea la encargada de realizar esta tarea.
Alcalá Decide
Se informa de que hay un proceso abierto de Presupuestos participativos en el que se podían hacer propuestas para acometer gastos en los barrios por un total de un millón de euros. En el grupo de whatsapp se abrió la conversación y surgieron varias propuestas, que Miguel Ángel se ha encargado de presentar a nombre de Agua de Mayo.
5. Actualización de cargos de la Junta Directiva
Se hace un breve repaso y todo el mundo está muy contento con la labor de la Junta Directiva durante este año. Por unanimidad se renuevan los cargos actuales de la Junta Directiva.
6. Propuesta de fijar un día de atención al público
A propuesta de Nieves, se propone volver a fijar un día de atención al público como había al principio, ya que hay ocasiones en las que vienen personas interesadas pero no encuentran quien les atienda. Cuando hay actividades abiertas también habría que acordarse de abrir la puerta principal para pueda entrar la gente que no está acostumbrada a hacerlo por la trasera.
Lo ideal sería tener disponible atención al público aprovechando algún día por la tarde de los que hay actividades, y poner también algún día fijo de atención por las mañanas, si hay un grupo de personas comprometidas. Para la tarde, por ejemplo, se puede poner el día de reparto del grupo de consumo.
Enrique propone añadir un timbre, de modo que en las actividades abiertas si la gente está en una sala al fondo pueda quizás abrir la verja y dejar el pestillo puesto, alguien pudiese llamar y se le pudiese atender.
Manolo lanza otra propuesta complementaria de abrir una bolsa de personas que se prestarían voluntarias a atender a quien venga bajo cita previa al contactar con la web porque no puede venir en los horarios de atención al público, para hacerle una acogida.
Se acuerda:
- Crear una comisión de acogida para la bolsa de voluntarios. Joseba se encarga de enviar un correo a socios para crear ese grupo.
- Añadir un cartel con la información de visitas y de contacto en la puerta delantera.
- Se mantiene la puerta sin el timbre, ya que en actividades como meditación puede molestar, y para el resto lo que hay que hacer es que el responsable se acuerde de abrir la puerta delantera. Se propone añadir un cartel en la sala principal recordándonos la conveniencia de abrir la puerta delantera hasta que se coja el hábito.
7. Ideas para la fiesta anual Agua de Mayo
Pensamos en posibles fechas, ya que está complicado entre elecciones, Alcalá Suena, Día del Orgullo, Fiestas del Distrito V, etc. Cerramos el día 18 de mayo como día de la fiesta.
Habrá que conformar la comisión de fiestas, de primeras Irene y José Luis toman el testigo de convencer a más gente y organizarla.
Debatimos que el esfuerzo del año pasado fue mucho para la comisión de organización, que fue una cuestión especial por ser el 5º aniversario.
8. Otros temas
Tríptico
Desde la comisión de difusión se presenta un nuevo tríptico informativo en el que han estado trabajando, que además incluye el formulario de inscripción de nuevo socio. Se buscarán distintos presupuestos de imprentas para hacer una tirada, se ocuparán Jaime y Joseba de encargar 1.000 folletos, poniendo énfasis en que sea papel reciclado.
Limpieza
Desde la comisión de limpieza se recuerda que hay que hacer limpieza general del local. Próximamente se convocará un día para ello.
9. Diálogo sobre el momento actual de la Asociación y pistas de avance
Antes de ello, Casti informa del texto que se envió a participación informando de la renuncia al local del Zulema, para recalcar que renunciamos a ese espacio porque queríamos apostar porque Agua de Mayo tenga una identidad propia y una autonomía fuera de las instituciones. Se hace un repaso de las actividades que hay activas actualmente.
Distintas opiniones que se recogen:
- Debería enfocarse en trabajar la ecología y el feminismo, ya que el futuro va por ahí.
- Este debate está bien ahora, pero habría que tener un segundo debate después de todas las citas electorales para ver el terreno político que hay en la ciudad, y hacia dónde enfocar la dirección.
- Relacionado con las elecciones hay una propuesta de una compañera de una actividad de lectura de programas electorales ciegos.
- Es importante que para las actividades más abiertas y puntuales, como pueden ser videofórum, tertulias o charlas, los propios aguamayistas asistamos a dichas actividades para darles vida, pues tenemos que sentirnos implicados casi como una obligación personal.
- La falta de participación es una cosa endémica en la sociedad en general, en una ciudad de 200.000 habitantes casi nadie hace actividades en abierto. Hay que intentar más que solo llenar de contenido, fomentar que otras personas intervengan.
- En la línea de avanzar sobre el feminismo, es interesante (y ya están en ello) hacer sinergias entre el círculo feminista y el grupo de hombres de organizar actividades en común.
- Involucrarnos en espacios y actividades más grandes en la ciudad, especialmente integrarnos en cosas de las que ya se hacen actividades, tanto para visibilizar Agua de Mayo como para tejer redes.
- Propuesta de hacer una carroza para fiestas de agosto o navidad. Sería un proyecto colaborativo entre todas las personas de la asociación. Ha caído muy bien entre toda la gente de la asamblea, así que acuerda que Paco se informe más y elabore una propuesta formal de cuál sería la idea.
Después de un rato de divagar, a las 21:15 se cierra sesión desde la alegría y el combate.
Alcalá de Henares, 15 de marzo de 2019.