Alcalá de Henares 22 de marzo 2025
Comienzo a las 11:20h
Finalización a las 13:15h
ACTA ASAMBLEA ANUAL SOCIAS 2026
Alcalá de Henares 22 de marzo 2026
Comienza la asamblea a las 11.20h y finaliza a las 13.15h
38 asistentes.
ORDEN DEL DÍA
1. Rendición de cuentas del cierre económico de 2025 y presupuesto para 2026
2. Evolución del modelo de gobernanza sociocrática
3. Estado de los círculos
4. Acuerdos de convivencia
5. Creación de Comisión Local para empezar a trabajar en los criterios y buscar nuevo local y dinámica colectiva para definir los criterios para la búsqueda
6. Ruegos y preguntas
RENDICIÓN DE CUENTAS
DATOS COMPLETOS AQUÍ .
El grupo de gestión/administración nos cuenta:
La evolución de socias en estos años. Con claro aumento en el 2023/2024 debido a la campaña del crowdfunding, que también incluía la posibilidad de hacerse socia con la aportación, y asimismo se generó mucha conciencia de grupo con el proceso “Imagina Agua de Mayo”. Hemos pasado de 112 socias al final de 2023 a 160 en 2025. En 2026 se han producido 10 bajas y 3 altas nuevas en lo que va de año. Consideramos que es normal la bajada, en parte por personas socias que no han renovado esa cuota de socias que iba asociada a la aportación en el crowdfunding.
Y nos presenta las cuentas de resultados, que finalizan con casi 3.000€ de incremento de saldo en el pasado año.
Los ingresos mayores siguen procediendo de: cuotas de socias, huchas (bar y hucha de sala) y donaciones (durante el 2025 hubo donaciones puntuales de 1.000€), seguidos de la fiesta.
Los gastos: el gasto mayor sigue siendo el alquiler y los suministros.
Se aprueban las cuentas por unanimidad.
EVOLUCIÓN DEL MODELO DE GOBERNANZA SOCIOCRÁTICA.
DATOS COMPLETOS AQUÍ
Se han realizado talleres de evaluación sobre el modelo de gobernanza en los que se han sacado algunas conclusiones generales:
El modelo provoca un aumento de burocracia y dificultad de coordinación, que conlleva que los equipos se sobrecarguen y desgasten.
- Se detectó también una debilidad estratégica que dificulta la alineación con el propósito al carecer de planes a medio y largo plazo.
- El trabajo debería redundar en el impacto de Agua de Mayo en la comunidad. ¿Se está consiguiendo?
En base a esto se tomaron decisiones:
- Cerrar el círculo de visión.
- Trasladar funciones del círculo de visión al círculo general.
- Fortalecer el círculo general con personas socias que no estaban en los círculos.
- Abrir las reuniones del círculo general a la asistencia de cualquier persona socia.
- Fomentar la transparencia y alentar la participación y nuevas formas de implicarse en la gobernanza.
- Retomar el proceso de elaboración del plan estratégico.
ESTADO DE LOS CÍRCULOS
- ACOGIDA Y CUIDADOS . DATOS COMPLETOS AQUÍ
- Bienvenida trimestral a las nuevas socias. Protocolo de bienvenida.
- Existencia de un documento en el corcho de cómo explicarle a gente nueva qué es Agua de Mayo. También hay un documento de cómo exponerlo si vienes a presentar una actividad.
- Coordinación Rosconada y Vermú de mercadillos solidarios.
- Coordinación de grupos de WhatsApp.
- DESARROLLO DE LOS ACUERDOS DE CONVIVENCIA
- Taller de Comunicación no Violenta: Prevista nueva sesión del taller inicial (repetición) y posterior creación de grupo.
- En un HORIZONTE CERCANO: Buzón de sentires, Actividad “al fin es viernes”, creación del subgrupo no mixto de WhatsApp, Protocolo de resolución de conflictos y espacios para abrirnos a la vulnerabilidad y buscar que AdM sea también un refugio emocional.
- Evento ANIVERSARIO
- Evento de encuentro no condicionado por la recaudación.
- Círculo temporal de Telegram para la fiesta. Necesitan voluntarias.
- ADMINISTRACIÓN Y LEGAL. DATOS COMPLETOS AQUÍ
Aparte de la presentación de cuentas y datos de socias, que ya han hecho al comienzo de la asamblea, las compañeras del círculo nos cuentan que han trabajado este año en:
Cambio de entidad bancaria de Triodos a Laboral Kutxa. No hay gastos de mantenimiento ni de emisión de recibos. Tienen oficina en Alcalá de Henares. Incluso la cuenta está igeramente remunerada.
Inconveniente: Comisión por devolución de recibos más alta.
Protección de datos: van a eliminar datos de socias antiguas, control de acceso a datos personales, limpieza de socias, limpieza de listas de correo. En proceso: diseño de una nueva ficha de socias con firma de conformidad ajustada a la legalidad.
- MANTENIMIENTO Y LOGÍSTICA. DATOS COMPLETOS AQUÍ
Cuidar los suministros, limpieza y cuidado del local y fomentar la participación de las personas socias en dichas tareas es la misión principal. Nos informan que durante esta año:
– se han sumado 2 personas más al círculo, se han organizado dos limpiezas generales, se siguen haciendo las compras de manera periódica.
– instalación mueble mandos de equipos
– Instalación cajetín para la llave
– Repintado de humedades de techo, revestimiento puerta y manchas pared
– Organización y reparación estanterías almacén
– Comentan que la instalación del toallero de toallitas de papel ha sido un acierto. Se está gestionando bien y haciendo un uso responsable del mismo.
- ACTIVIDADES
– Se informa que se ha creado un documento de criterios para las actividades que aceptamos y las que no que subiremos a la web próximamente.
– Insistencia en que el círculo de Actividades no puede ser necesario e imprescindibles para el desarrollo de una actividad. y que necesitamos colaboración de todas las personas socias para que se puedan celebrar las actividades que nos pueden interesar.
– Este año el local ha estado abierto 267 días, 60 más que el año pasado, algunos días con dos actividades a la vez.
– Se nos recuerda la existencia de tres tipos de formularios según el tipo de petición que se haga para el espacio: organizar una actividad, reservas de socias particulares, reservas de espacio de colectivos habituales. Están anclados en el grupo de WhatsApp general de socias.
– También se recuerda la necesidad de que se respeten los tiempos de respuesta del círculo. Recordad , detrás de los correos hay personas voluntarias que tienen derecho a tiempo libre 😉
– Se informa de los colectivos que se han reunido de manera recurrente en Agua de Mayo el último año: Sindicato de inquilinas, Alcalá por la regeneración, mesa de la cultura, Alcalá Acoge, colectivos de estudiantes, Alcalá es Música, Familias por las escuela libre
– Hay una presentación de las actividades recurrentes y también de las puntuales que han tenido lugar. DATOS COMPLETOS AQUÍ
– Se informa de nuevas iniciativas como el Ateneo de Agua de Mayo y la puesta en marcha de A trote Aguamayero en breve (grupo de running) asi como la comisión de exposiciones que acaba de organizar una nueva exposición, o la que se está formando para coordinar actividades como presentaciones de libros y/o actos literarios, lecturas de poesía etc.
El ciclo de Womansplaining que comenzó en marzo y que tiene previsto continuar una vez al mes.
También la actividad de formación alfabetización digital que se ha estado desarrollando y que ha tenido muy buena acogida. Pretenden organizarse para ver la posibilidad de continuar.
– Se recuerda la posibilidad de que cualquier socia pueda impulsar una actividad. - COMUNICACIÓN
– El círculo que se encarga de velar por la imagen de Agua de Mayo y difundir información en Web, redes sociales o prensa
– Difunden también actividad de Colectivos afines, Resumen de las actividades realizadas.
– Se detecta una saturación y carga de trabajo en el grupo que tiene que ver con la gran cantidad de eventos a difundir, los tiempos de comunicación de dichos eventos …
– Se plantea si realmente estamos comunicando lo importante o tenemos que medir esfuerzos y dejar de ser una agenda de eventos, reduciendo la carga de trabajo con informaciones más agrupadas.
– Se propone reunión con el círculo general para revisar función y objetivos - ACUERDOS DE CONVIVENCIA DATOS COMPLETOS AQUÍ
- Evita hacer daño: Cuidar los tiempos, cuida el espacio, cultura del consentimiento
- Crea un espacio transformador
- Responsabilizate de tus actos
- actúa frente a comportamientos inadecuados. Aceptamos todas las personas pero no todos los comportamientos
- cuidar también las conversaciones online
- CREACIÓN COMISIÓN BÚSQUEDA DE LOCAL DATOS COMPLETOS AQUÍ
Ante la posibilidad de que el contrato de alquiler finalice en abril de 2027, se cree necesaria la creación de una comisión de búsqueda de local para tener margen en la búsqueda. Esa comisión necesita una información/criterios que avale la asamblea para priorizar búsqueda, aunque luego el criterio pueda ser exclusivamente: lo que haya disponible y se pueda pagar, pero nos da información sobre lo que es IMPRESCINDIBLE y deseable.
Para ello se prepara una dinámica para recoger datos con estas preguntas:- Ubicación y radio de acción ¿Qué zonas consideras estratégicas para que la asociación siga cumpliendo su fin social y sea accesible para la mayoría de las personas socias?
- Funcionalidad y Líneas rojas: Basándote en las actividades que realizamos (talleres, grupo de consumo, asambleas, proyecciones…), ¿cuáles son las características físicas del local que consideras ‘no negociable’?
- Sostenibilidad/Visibilidad: ¿Qué modelo de sede prefieres: un local con gran visibilidad (a pie de calle, escaparate) aunque suponga un mayor esfuerzo económico, o un local más discreto (entrepiso, interior) que permita mantener una cuota más baja o invertir en más actividades?
- Lista de deseos: Si pensaras en actividades o iniciativas que no podemos hacer en nuestro local actual. ¿Qué características sería fantástico que tuviera un nuevo local para poder ponerlas en marcha?. ¡Puedes soñar!
- RESUMEN CONCLUSIONES RECOGIDAS
- RUEGOS Y PREGUNTAS
- Recogemos idea propuesta de una socia de salida tipo excursión para pasar el día juntas
- Otro socio indica la posibilidad de volver a declaración utilidad pública de la asociación y plantearse Formar grupo o pagar a alguien para que lo haga porque cree que facilitaría mucho que las donaciones a la asociación fueran mayores
- Se está creando un grupo de organización de la biblioteca (Miriam y Ana)
- Acogida/cuidados lanzará el grupo de la fiesta para que la gente se sume.