Asistentes: 23 personas.
Se comenzó la reunión explicando que estamos como grupo en un momento de inflexión, donde se han dado grandes pasos a diferentes ritmos y por tanto es un buen momento para realizarnos una autocrítica y autoevaluación como grupo. Para ello se utilizó la dinámica del «árbol de problemas» en la que a través de grupos pequeños se detectaron los problemas principales de funcionamiento, así como sus causas y consecuencias. Posteriormente se hizo una puesta en común barajando posibles soluciones.
PROBLEMAS
- Asambleas:
- densas y caóticas, poco operativas.
- sensación de falta de objetivos comunes o diferentes expectativas.
- no distinción entre lo urgente y lo importante.
- Comunicación:
- algunas personas no están informadas.
- no se envían propuestas o ideas a las comisiones.
- Número de soci@s:
- no se llega a gente joven (menores de 45 años aprox.).
- estancamiento del número de socios.
- Implicación:
- falta de promotores de actividades.
- poca respuesta de la gente en los trabajos de acondicionamiento del local.
CAUSAS
- Asambleas:
- orden del día suele ser demasiado extenso.
- no se traen los puntos previamente trabajados mínimamente.
- falta de definición en las líneas de actuación de comisiones.
- grupo heterogéneo con expectativas diferentes, con prioridades diferentes y ritmos a veces casi opuestos.
- Comunicación:
- los correos informativos son demasiado densos, demasiada información en un sólo correo.
- Número de soci@s:
- no se abre a más gente porque el local aún no está acondicionado.
- Implicación:
- no se proponen más actividades porque el local aún no está acondicionado.
- para las tareas de acondicionamiento del local se dan varias circunstancias:
- no se sabe como colaborar
- no existe conciencia de la urgencia de acondicionamiento del local
- falta de motivación del grupo
- la comisión de acondicionamiento del local no está informando lo suficiente acerca de lo que se necesita, se avanza, se cambia, etc.
CONSECUENCIAS
- Asambleas:
- aburrimiento y poca participación
- se divaga en exceso
- Comunicación:
- algunas personas no se leen los correos.
- Número de soci@s:
- escasos ingresos.
- Implicación:
- no se avanza en las obras a pesar de que “corre prisa” para la inauguración del local y para hacer más actividades.
SOLUCIONES
- Asambleas:
- formación en dinamización de asambleas, dinamización de grupos, técnicas de priorización, etc.
- preparar el orden del día de la siguiente asamblea al final de la anterior.
- decidir quien va a ser el moderador o moderadora para que esta persona pueda preparase la siguiente asamblea.
- responsabilizarnos todos y todas de traernos los puntos del orden del día leídos y reflexionados.
- Comunicación:
- reducir la información a transmitir en los correos.
- Número de soci@s:
- Implicación:
- se encarga a la “Comisión de acondicionamiento del local” que establezca con urgencia un orden de trabajo claro (turnos y necesidades).
Se decide restablecer los viernes como día para celebrar las asambleas quincenales.
Se reparten octavillas para la difusión de las actividades del domingo 27 de abril («El campo como despensa» y comida vegetariana) en el marco de la celebración de la Semana Alcalaína por la Soberanía Alimentaria.
SE ESTABLECE QUE LA PRÓXIMA REUNIÓN SERÁ EL VIERNES 9 DE MAYO A LAS 19.30, QUE EL DINAMIZADOR-MODERADOR DE LA MISMA SERÁ PEDRO Y SE TRATARÁN LOS SIGUIENTES PUNTOS:
- Revisión de las obras del local y participación en las mismas
- Actividades a realizar el día de la inauguración.