Asistentes: 29 personas.
Se comienza la asamblea con cuestiones menores mientras van llegando los últimos asistentes:
- se decide dejar las llaves de los candados de las rejas en un cajón
- se decide que la ubicación del frigorífico será fuera de las salas
- se decide que la comisión de financiación revise los «precios» de las bebidas del frigorífico
Tareas de acondicionamiento del local
Se agradece el esfuerzo y dedicación de las personas que están arrimando el hombro y se establece como fecha tope para tener todo acabado el 25 de mayo.
En la tabla ACONDICIONAMIENTO DEL LOCAL nos vamos coordinando tareas y disponibilidad de currantes.
Próximas tareas:
- Pintar techos y paredes: se hará el fin de semana del 10 y 11 de mayo.
- Reutilización y restauración de muebles: se hará entre el 12 y 25 de mayo.
- Tirar muebles no útiles: viernes 16 de mayo por la tarde.
- Limpieza: se hará entre el 12 y 25 de mayo.
- Instalar fregadero o pila: si alguien tiene alguna o sabe donde encontrarla económica por favor que escriba a asociacionaguademayo@gmail.com
- instalación de cortinas: lo decidirá la comisión del local en función del color de las paredes
Inauguración
La comisión de actividades expone una propuesta de programa para el sábado 31, el cual se matiza resultando el siguiente:
- 11:30h Gran Gymkana Infantil con pruebas en zonas cercanas del barrio. Para niños de todas las edades. Se formarán grupos a medida que vayan llegando. Duración 1 hora aprox.
- 11,30h Mercadillo. Se recogerán donaciones y aportaciones de la gente que quiera regalar algo para venderlo en ese momento. La recaudación se destinará directamente a financiar la Asociación. Esta actividad se mantendrá a lo largo de todo el día.
En la misma zona de «tienda/mercadillo», habrá venta de las camisetas de moda… y Mercadillo de pulseras organizado por los socios más jóvenes de Agua de Mayo después de participar en la Gran Gymkana. - 11:30h Apertura del DRINK BAR… Esta actividad se mantendrá a lo largo de todo el día.
- 11:30 h Inicio del Árbol de Visitas: una gran silueta de árbol hará las funciones de «libro de visitas» en que cada persona que quiera podrá ir escribiendo y colocando hojas. Esta actividad se mantendrá a lo largo de todo el día.
- 12,30h Presentación: ¿Qué es Agua de Mayo? La comisión de difusión hará una exposición apoyada en la presentación visual en que está trabajando Dani.
- 13h Apertura del TAPAS BAR: las tapas consistirán en comida preparada en casa por socios y socias voluntarias de forma que sean alimentos fáciles de servir sobre una rebanada de pan (tortilla, pates, quiches, embutido, queso, etc). Se servirán de forma gratuita junto a la compra de una bebida.
- 18h Cineforum: por definir
- 20h Actuación musical: por definir
Se necesitarán muchas personas voluntarias para que todas las actividades salgan bien: apuntarse en actividades@asociacionaguademayo.org
Entre el 25 y 31 de mayo se acondicionará el local para llevar a buen término estas actividades: retirada de pared movil, instalación de barra, mesas para mercadillo, decoración, etc.
Comisión legal
Informa de que la Asociación ya está inscrita en el Registro de Asociaciones de la Comunidad de Madrid y la semana próxima nos enviarán la resolución para poder continuar los trámites oportunos (inscripción en Registro Municipal de Asociaciones, obtención de CIF definitivo, apertura de cuenta bancaria en Triodos Bank, etc). El viernes 16 de mayo a las 17h se reunirán en el local las personas interesadas en ir preparando estos trámites.
Próxima asamblea
23 de mayo a las 19:30h.
Moderadora: Lola
Orden del día:
- Revisar tareas de acondicionamiento del local
- Ultimar detalles de la inauguración
- Información de la comisión legal
- Dadas las importantes mejoras que hemos hecho en el local: ¿negociamos con la dueña algún tipo de bonificación en el pago del alquiler?