Acta 34º encuentro (13 marzo 2015)

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

Hora de la reunión: 18:30 horas (primera convocatoria); 19.00 horas (segunda convocatoria).

Lugar: Salón de actos de la Casa de La Juventud. Plaza de la Juventud S/N. Alcalá de Henares – Madrid.

Composición de la mesa:

  • Presidenta: Begoña Alarcón Ortiz
  • Vicepresidenta: Mª de Castillo Oliva Peña
  • Secretario: Juan José Rodríguez de la Cruz
  • Tesorero: Daniel Paz Oliva

Asistencia: 31 socios.

Siendo las 19:00h horas del día indicado da comienzo la reunión de la Asamblea General ordinaria de Socios y Socias de la asociación “AGUA DE MAYO” para tratar el siguiente Orden del Día:

ORDEN DEL DÍA

  1. Lectura y aprobación, si procede, del acta anterior.
  2. Estado de cuentas.
  3. Estado de socios.
  4. Memoria de actividades.
  5. Informe de las comisiones
  6. Autoevaluación de la asociación.
  7. Renovación de cargos del consejo.
  8. Ruegos y preguntas.

 

  1. Lectura y aprobación si procede del acta anterior.

Se da lectura al acta de la asamblea general extraordinaria del 13 de enero de 2014, dándose por aprobada.

 

  1. Estado de cuentas

Se da paso a una presentación con el proyector con los datos de ingresos y gastos de 2014 y de lo que va de 2015 con datos numéricos y gráficos.

Los ingresos durante el año 2014 fueron de 11.411€ y los gastos 9.645€, con lo que quedó un saldo positivo de 1.670€, cifra importante para afrontar los gastos necesarios de los primeros meses de 2015 hasta comenzar a cobrar las cuotas de este año.

En lo que va de 2015 se han recaudado 2.810€ y se han gastado 2.274€.

Un socio comenta que falta por contabilizar el dinero del ingreso por la venta de décimos de lotería de Navidad. Se comprueba que efectivamente falta ese concepto en la presentación de las cifras y el tesorero se compromete a modificar el documento y enviárselo a todos los socios con las correcciones pertinentes.

Se aprueban las cuentas por unanimidad quedando pendiente la modificación solicitada.

Se consulta a los socios que si se está de acuerdo en que las cuentas se publiquen en la web de la asociación para mostrar total transparencia en este tema, y se aprueba por unanimidad.

Se informa a los socios de que para el próximo ejercicio las asociaciones estarán obligadas a presentar el impuesto de sociedades, con las consiguientes complicaciones para llevar la contabilidad de la asociación. En los próximos meses se intentará recopilar toda la información necesaria para realizar correctamente dichos trámites.

 

  1. Estado de socios

Se proyecta una nueva presentación con los datos de socios. Durante el año 2014, primer año de la asociación, se dieron de alta 131 socios y hubo una baja por defunción, por lo que a final de año había 130 socios.

Durante lo que va de 2015 se han producido 6 altas más, pero ha habido 17 socios que han manifestado su decisión de no continuar en la asociación. Estas solicitudes de baja se harán efectivas al acabar el año en curso.

Varios socios preguntan por las causas que han podido provocar tantas bajas.

Las razones principales que nos han trasmitido las personas que han solicitado la baja son:

  • Por haber dejado de vivir en Alcalá.
  • Por ser pareja de otro socio, por lo que tan sólo desean abonar una cuota por unidad familiar.
  • Por no poder participar en la asociación como les gustaría.

Además pensamos que, al ser el primer año de la asociación, muchas personas se hicieron socios por amistad con otros socios y que finalmente no tenían muchas intenciones de permanecer en la asociación. Es más, algunos, aunque rellenaron la ficha, no llegaron a abonar la cuota correspondiente a 2014.

También se informa de las cuotas que ya se han cobrado. 40 han sido pagadas en efectivo o por transferencia y 51 por domiciliación bancaria, que se harán efectivas en los próximos días y, por lo tanto, aún no se han contabilizado en las cuentas antes expuestas.

De los 28 faltantes, aproximadamente la mitad se ha comprometido a pagarla en breve. Varios nos han comunicado que por cuestiones económicas no van a poder pagar y con el resto no hemos podido comunicarnos. Sospechamos que muchos de ellos finalmente no continuarán como socios.

 

  1. Memoria de actividades

En una nueva presentación se repasan la mayoría de las actividades que se han desarrollado a lo largo de 2014, mostrando por un lado las actividades periódicas y por otro las puntuales. También se hace un repaso de las actividades que se iniciaron y no continuaron, explicándose en cada caso las razones.

Se explica el método de aceptación de las propuestas de actividades, que consiste en que al menos 5 socios han de estar de acuerdo en que se realicen.

Por parte de las personas encargadas de la comisión de actividades se solicita la colaboración de más personas para gestionarlas.

 

  1. Informe de comisiones

Dado que las comisiones de actividades y de temas administrativos ya han expuesto sus datos, se da el turno para exponer su trabajo al resto de comisiones:

  • Difusión: La tarea principal es hacer llegar las actividades de la asociación y fomentar la participación a través de las redes sociales, página web, boletín informativo semanal, cartelería y medios de comunicación (prensa y radio). Se solicita colaboración. Cuando empezó la comisión a funcionar eran muchas personas, pero con el tiempo se han ido quedando muy pocos para llevar tantas tareas. Se hace hincapié en que esta labor es prioritaria para mantener viva la asociación, no sólo en cuanto a socios, sino también en cuanto a participantes en las actividades.
  • Local: Se encarga de organizar los servicios de limpieza del local, de abastecimiento de bebidas y productos de limpieza, horarios de apertura del local, colocar y mantener al día los carteles informativos y los paneles con las actividades, etc. Se explica que la comisión no se encarga de hacer la limpieza, sino de coordinarla. Se insiste en que cada vez que termina una actividad, los participantes deben dejar el local tal y como lo encontraron, limpiando lo que se haya ensuciado y vaciando las papeleras si fuera necesario.

Una representante de la comisión de actividades comenta que sería conveniente unificar las comisiones de actividades y de difusión pues muchas veces el trabajo de las dos comisiones en muchas actividades lo hace la misma persona. De hecho, prácticamente ya funcionan de forma unificada.

Se acuerda que se siga trabajando así pero de momento se mantienen las cuentas de correo de cada comisión de forma independiente.

 

  1. Autoevaluación de la asociación

Se explica que hace unos días se envió a todos los socios una encuesta on-line de autoevaluación. Como han pasado pocos días y tan sólo la han cumplimentado algunos socios, se han traído copias en papel para que la rellenen aquellos socios que lo deseen durante la asamblea o lo hagan después y la hagan llegar al local. Además, de esta forma se facilita la posibilidad de rellenarla a mano a aquellos socios que así lo deseen.

Las conclusiones de dicha encuesta se enviarán a los socios pasados unos días, cuando el número de muestras sea suficiente como para poder obtener datos significativos.

 

  1. Renovación de cargos del Consejo

Se pregunta si hay algún candidato para renovar los cargos del Consejo. Como no hay ninguno y los actuales pueden continuar un año más ocupando sus cargos, se acepta por unanimidad la continuidad de las mismas personas como miembros del Consejo.

A pesar de ello, se insiste en que para el año siguiente sería conveniente renovar los cargos.

 

  1. Ruegos y preguntas

Un socio hace una reflexión sobre ciertos problemas que él detecta. Cree que es muy preocupante que hayan venido tan pocos socios a la asamblea siendo ésta tan importante para la asociación. También opina que estamos demasiados cerrados en nosotros mismos y que no llegamos a la gente tal y como creemos los demás, que normalmente siempre somos los mismos los que vamos a las actividades, que las actividades tienen siempre el mismo enfoque y que cuando se propone algo distinto no acude prácticamente nadie. En definitiva, piensa que no lo ve tan bonito como se ha expuesto durante la asamblea.

Varios socios contestan a los comentarios anteriores estando totalmente en desacuerdo: que cuando se emiten críticas sobre algún tema se debe aportar alternativas, que de nada sirve quejarse sin aportarse nada para mejorar, que el enfoque de nuestras actividades son acordes con nuestros fines y que aquella actividad a la que no acudió casi nadie se planificó con poco tiempo y apenas se pudo difundir, por lo que era previsible que asistiera poca gente.

Otros socios comentan que es bueno que alguien nos haga ver que hay muchas cosas que mejorar y que es bueno que exista diversidad de opiniones, pero creen que hay que cuidar las formas y ser constructivos.

El socio que planteó el debate contesta a algunas de las respuestas y dice que siente que algún socio se haya molestado por la forma en que ha planteado el tema, pero que esa es su forma de expresar lo que piensa. Y que a pesar de lo que han dicho otros socios él sigue pensando que hay que buscar la forma de involucrar más a todos los socios y socias, a lo que se le contesta que en eso estamos todos de acuerdo.

No habiendo más asuntos que tratar, se levanta la sesión siendo las 21:00 horas del día citado, de todo lo cual doy fe como secretario y firmo la presente con el Vº Bº de la Presidenta.

Publicada en Actas

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