Acta de la Asamblea General Ordinaria del 15 de Abril de 2016

Día de la reunión: Viernes, 15 de abril de 2016.

Hora de la reunión: 18:30 horas (primera convocatoria); 19.00 horas (segunda convocatoria).

Lugar: Local de la asociación.
Avda. Virgen del Val, 7
Alcalá de Henares – Madrid.

 

Composición de la mesa:

  • Presidenta: Begoña Alarcón Ortiz
  • Vicepresidenta: Mª de Castillo Oliva Peña
  • Secretario: Juan José Rodríguez de la Cruz

Asistencia: 27 socios.

Marcelo Abarzua Ilabaca, Begoña Alarcón Ortiz, Victoria Antón Pérez, Nuria Consuegra Cano, Charo Galán Narrillos, José Luis García Plaza, Francisco González Adrada, José Miguel Gracia Carbó, Tomás Gutiérrez Muñoz, Manuel Martín Salas, Carmen Mayor Zamorano, Mercedes Montes Urrea, María Morales Cruz, Manuela Morales Cruz, Isabel Morcillo Marín, Oscar Naya Díez, Mª del Castillo Oliva Peña, Miguel Ángel Paz Vivas, Jaime Pérez Dans, Esperanza Pérez Padilla, Pilar Pinilla López, Guadalupe Ramos Caicero, Juan José Rodríguez de la Cruz, María Rodríguez mazzei, Carmen Villaverde Herraiz, Francisco Vivas Viñas, Nieves Zaballos Muñoz.

 

Siendo las 19:00h horas del día indicado da comienzo la reunión de la Asamblea General ordinaria de Socios y Socias de la asociación “AGUA DE MAYO” para tratar el siguiente Orden del Día:

ORDEN DEL DÍA

  1. Lectura y aprobación, si procede, del acta anterior.
  2. Estado de cuentas.
  3. Estado de socios y cuotas.
  4. Resumen de actividades.
  5. Renovación de cargos del consejo.
  6. Ruegos y preguntas

 

>1. Lectura y aprobación si procede del acta anterior.

Dado que el acta de la anterior asamblea ha estado pública en la web de la asociación desde hace un año y no ha habido reclamaciones al respecto, se da por aprobada.

 

 

2. Estado de cuentas

 

Se detallan las cifras de ingresos y gastos del ejercicio 2015 y se subraya que éstas también están publicadas en web, por si alguien desea hacer una consulta más detallada.

Los ingresos ascienden a 10.528€, siendo los gastos 10.372€. Por lo que queda un saldo positivo de 156€.

Se debate sobre los gastos y cómo podríamos reducirlos. Se explica que el margen es mínimo pues prácticamente todos los gastos están relacionados con el local, siendo la partida más elevada el alquiler.

Sobre este asunto, se informa que el 1 de abril se debería haber renovado el contrato. La propuesta de la dueña es de seguir cobrando 500€+IVA al mes. Ésta se ha pospuesto hasta ver que se decide en esta asamblea.

Se acuerda renovar por un año más, pero también estudiar la posibilidad de buscar otro local alternativo que no nos condicione tanto económicamente. Las posibles alternativas deberían estar preparadas antes de la próxima renovación del contrato.

Sobre el tema del contrato de teléfono e internet se acuerda buscar una compañía que nos salga más económica.

 

 

3. Estado de socios y cuotas

 

A 31 de marzo de 2016 la asociación cuenta con 123 socio/as.

Durante 2015 ha habido 5 bajas y están pendientes de causar baja otros 10 más de los que no tenemos noticias desde hace tiempo, por lo que las bajas totales podrían ascender hasta 15. En los próximos días se hará un nuevo intento por contactar con ellos antes de darles de baja definitivamente.

En 2015 hubo18 nuevos socios y en lo que va de 2016 has sido 7 los nuevos socios.

En cuanto al pago de la cuota anual, hasta el 31 de marzo, 89 socios ha abonado ya la cuota, 6 han manifestado que por su situación económica no pueden pagarla y quedan 28 socios que están pendientes de pago. También se contactará con ellos para que abonen la cuota lo antes posible.

 

 

4. Resumen de actividades

 

Se repasan las actividades que se han hecho durante el año y se constata que se han ido consolidando muchas de ellas. Hay actividades semanales casi todos los días de la semana y otras mensuales que también están funcionando bien. Lo que sí parece haber bajado es el volumen de actividades puntuales. La impresión es que esto es debido a no poder dedicar el tiempo suficiente a la búsqueda, promoción y difusión de dichas actividades.

Se explica la nueva actividad mensual que comenzarán en breve. Se trata de un cineclub que complemente al cinefórum que ya extiste actualmente. En esta nueva actividad se le dará más importancia a la parte cultural aunque sin dejar de lado la temática social. Se hará los domingos por la tarde una vez al mes.

También se plantea hacer una vez al mes los domingo por la tarde (quizás coincidiendo con el cinefórum), la tertulia que hasta ahora se ha hecho de forma puntual acompañada de una merienda. También se habla de aprovechar ese mismo domingo para aquellos que estén interesados, organizar juegos de mesa.

Estas actividades se pretende comenzarlas después del verano.

 

 

5. Renovación de cargos del consejo

 

Se solicita la presentación de voluntarios para ocupar los cargos del consejo.

Como nueva presidenta se presenta Mª del Castillo Oliva Peña.

Como nueva vicepresidenta se presenta Manuela Morales Cruz.

Como nuevo secretario se presenta José Luis García Plaza.

Como nueva tesorera se presenta Carmen Villaverde Herraiz.

Se aprueba por unanimidad la renovación de cargos del consejo descrita anteriormente.

 

 

6. Ruegos y preguntas

 

Se pregunta si este año también se va a realizar una fiesta durante el mes de mayo como en años anteriores. Dado que aún no se ha pensado nada, se acuerda enviar un correo para organizar una reunión para formar una comisión que tome decisiones sobre este tema.

Publicada en Actas

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