Comienza la asamblea a las 18.45h del 17 de febrero de 2023
Convoca el Consejo de AdM: Casti Oliva (presidenta), Miguel Ángel Paz (tesorero), Nieves Zaballos (secretaria), Manuela Morales (Vocal).
Asisten 30 personas miembros de la asociación.
Modera y facilita la asamblea: Joseba
Tomar acta: Nieves
Casti da la bienvenida a la asamblea resaltando el hito que este 2023 va a cumplir la asociación en su décimo aniversario desde su constitución
Punto 1. Acta anterior
Se aprueba por unanimidad el acta de la asamblea general del 18 de marzo de 2022.
Punto 2. Estado en cuanto a miembros:
Miguel Ángel informa que en la actualidad somos 123 socias con 3 bajas y 7 altas nuevas respecto a la anterior asamblea.
Punto 3. Cuentas
Miguel Ángel presenta las cuentas del 2022
El total de ingresos ha sido de 8.331€.
El mayor porcentaje de ingresos lo constituyen las cuotas de las personas socias. Las aportaciones del grupo de consumo (con sus dos localizaciones de reparto) también son ingresos fijos.
Se hace un repaso sobre la recaudación variable de las huchas, que recogen las aportaciones de las personas que acuden a las actividades y también las que realizan las persona socias cuando utilizan el local para algún evento privado (sobre todo celebración de cumpleaños).
En cuanto a los gastos, se repasan los más importantes: El alquiler del local es el gasto más significativo.
Al ver los gastos en la línea de teléfono+fibra, se propone revisar de nuevo para ver la posibilidad de cambiar a otra tarifa más barata. Tenemos permanencia todavía con la actual compañía pero se valorará pagar la penalización si compensa. Anika se ofrece a dar información y contacto a Miguel Ángel y Jaime para revisar si es posible cambiar a una tarifa más barata con otra compañía (DIGI, en este caso).
La asamblea aprueba por unanimidad el estado de cuentas de 2022.
Presenta Miguel Ángel la propuesta de presupuesto para el año actual, que también se aprueba por unanimidad. Una socia pregunta por el coste del seguro, porque le parece un poco elevado. Miguel Ángel explica las características especiales de un seguro como el que necesita la asociación y se deja como está porque los seguros de las asociaciones tienen coberturas de responsabilidad civil que creemos son las que incrementan esas primas.
Se presentan gráficos comparativos de la evolución anual de gastos e ingresos durante estos últimos 5 años.
Miguel Ángel informa que hay un par de socias que se han responsabilizado de hacer ingresos periódicos de 5€/mes por transferencias programadas, ante la dificultad de afrontar un único pago de la cuota de 50€. Nos parece bien que se acepte este tipo de pagos, pero no de un modo generalizado, por los problemas de liquidez que conlleva.
Punto 4. Actividades
Se pone en conocimiento de las socias las actividades que hay en marcha actualmente. Hay también dos actividades nuevas que comienzan en breve (Taller de Costura y de Baile tribal). Se presenta una propuesta de nueva actividad de senderismo por parte de dos socias (Elsa y Casti).
También se propone volver a organizar tertulias algunos viernes por la tarde, por ejemplo, en principio sobre un tema en concreto cada vez. Se quedan encargados de lanzarlas Jaime, Miguel Cano y Jara. Propuestas variadas.
Punto 5. Fiesta
Nos dividimos en grupos para recoger ideas que se tendrán en cuenta para la organización de la fiesta. No entramos en propuestas de fechas ni en muchos detalles para no alargar la asamblea. Creemos que es más operativo que lo haga el grupo de trabajo que se constituya para organizar la fiesta aunque se recojan ahora ideas, colaboraciones y demás. De hecho, dentro del grupo de trabajo que se apunta voluntario en la asamblea, hay personas que manifiestan su voluntad de ejercer de apoyo más que de organizadores como tal.
Las ideas que se recogen de cómo imaginar la jornada son:
- Evento al aire libre, invitar asociaciones y hacer actividades con ellas.
- Música de fondo, conciertos en directo (socias voluntarias).
- Comida y bebida. Se debate sobre los precios de las comidas. Sugerencia de organizarlas por el colectivo de Cena en Verde.
- Muestra de actividades que se realizan en Agua de Mayo.
- Gymkana para niños.
- Actuación del grupo de IMPRO.
- Baile.
- Fotos de la vida de Agua de Mayo en estos 10 años.
- Posibilidad de cocinar paella, migas o similar.
- Rifa de una cesta (posible de donación del grupo de consumo).
- Trueque de libros.
- Mercadillo de segunda mano.
- Importancia de la gestión de residuos de la fiesta.
- Visibilidad a lo largo del mes o de lo que queda hasta la fiesta con actividades especiales.
En cuanto a posibles ubicaciones, se proponen: espacio junto a la ermita del Val, isla de Colegio, Plaza de la JUVE, acceso a los huertos… Tener en cuenta que en algunos no hay aseos (¿se podría alquilar uno químico?) y la imposibilidad de beber alcohol en espacios públicos.
Casti explica que la realización en los huertos parece bastante factible, porque entraría más o menos en el concepto de jornada de puertas abiertas en el huerto, que figura en nuestro proyecto de inclusión en PAUSAH.
Es de gran importancia de que la fiesta sea en un lugar visible.
Se piden voluntarias para la comisión de la fiesta. Las siguientes personas se ofrecen para el grupo de trabajo, y entre ellas también se nombrará esa comisión más directamente responsable de la fiesta: Manoli, José Luis,Toñi, Andrés, Lorelay, Miguel Cano, Ara, Anita, Alberto, Miguel Ángel,Casti, Serafín, Carlos, Joseba y María Rapalo.
Nieves creará un grupo de correo para empezar a trabajar en la fiesta, y se tendrá un canal de comunicación entre el grupo de organización y el resto para recoger sugerencias, ideas y demás.
La comisión propondrá las fechas para la fiesta, teniendo en cuenta que lo ideal sería hacerlo en el mes de mayo por cuadrar con el nombre de la asociación y porque en junio quizá haga mucho calor para hacerlo en el exterior. El mes de mayo hay que tener en cuenta también que es mes electoral (las elecciones municipales son el 28 de mayo) con las consiguientes restricciones para uso de espacio público que podamos encontrar, pero también puede suponer alguna ventaja.
Punto 6. Limpieza del local
Se decide hacer anualmente cuatro limpiezas a fondo, como referencia el último fin de semana de cada estación, y hacerlo lo más rotativo posible entre todas.
Algunas personas manifiestan que no están en condiciones físicas para participar, pero se les contesta que no es en absoluto vinculante, porque en el espíritu de la asociación nadie mira mal a nadie y todos lo entendemos. De todos modos hay una propuesta de pagar a alguien que lo haga, pero que no es apoyada, y otra socia dice que va a hacer una donación económica para compensar su falta de participación en esta tarea.
Se decide hacer un cuadrante on line y en papel en el local, para organizar los turnos de limpieza general. Anika y Carlos se responsabilizan de ello.
Punto 7. Consejo de Barrio
Casti nos cuenta que ella es la representante de Agua de Mayo en el Consejo de Barrio 11, del Distrito V y representa al mismo como vocal en la Junta de Distrito. Hay más socias de Agua de Mayo en el Consejo de Barrio pero a título individual.
Es muy importante participar en los Plenos de la Junta de Distrito, que se celebran cada 3 meses.
Desde dicho CdB se han propuesto realizar un diagnóstico del barrio que empezarán a trabajar recogiendo las necesidades que ven los vecinos. Lo primero es una reunión abierta donde se van a juntar colectivos para el borrador de como hacer ese diagnóstico.
Se propone en la asamblea recoger ideas a través de un formulario (coordinan Miguel Cano, Casti y Anika) pero Casti les avisará primero de lo que se quiere recoger en ese formulario y cuándo.
Punto 8. Ruegos y preguntas
¿Ideas de darle una vuelta al espacio para hacerlo más acogedor? ¿Igual habría que buscar nuevo espacio? ¿Igual versión de Agua de Mayo con tienda?
Estaría bien hacer un ejercicio de visión de Agua de Mayo como proyecto, pensarlo desde la visión/estrategía, el por qué y para qué, y de ahí partir a lo logístico. Carlos se encarga de buscar hueco para hacer esas sesiones en alguna de las tertulias que se quieren organizar los viernes.
Propuesta de formación para asociaciones (Ana M. Gómez). Abierto a colaboraciones. Un fin de semana.
Rebelión o Extinción consulta si nadie tiene objeción a que utilicen el espacio de Agua de Mayo para sus reuniones por la posiblidad de que alguien tuviera algún problema de cara a acciones no violentas pero en el límite de la legalidad, que pueden tener previstas en el futuro. No hay problema para que sigan haciéndolo por parte de ninguna persona de las asistentes. En cualquier caso, Rebelión o Extinción no tienen entidad jurídica y por tanto las acciones las asumen sus integrantes de manera individual y el hecho de que hagan reuniones en nuestro local no nos hace responsables de sus acciones.
Cerramos la asamblea a las 20.43h
