Acta 13º encuentro (13 diciembre 2013)

Asistentes: 22 personas.

Comisión de ESTATUTOS:

Se comienza presentando la asignación de cargos que figurará en los estatutos: Presidenta, Vicepresidenta, Secretario y Tesorero, agradeciendo a las personas voluntarias que se han ofrecido a ocuparlos. A continuación se exponen algunos matices que quedaban por depurar en la redacción de los estatutos y se toman de forma consensuada algunas decisiones con el fin de poder presentarlos en el Registro la semana siguiente. Se recuerda que la redacción de estatutos es una requisito necesario para la constitución legal de la Asociación pero que hemos decidido que no regirán nuestro funcionamiento. Éste se irá configurando de acuerdo a nuestras propias necesidades. Una vez presentados los estatutos se solicitará en Hacienda la identificación fiscal correspondiente.

Comisión de FINANCIACIÓN-ACTIVIDADES:

Puesto que ya se están teniendo algunos gastos (tasas administrativas de constitución de Asociación, organización de actividades, alquiler del dominio de la página web…) se ofrece la posibilidad de empezar a pagar las cuotas de socio/a del año 2014 (al finalizar la reunión una docena de personas realizaron el pago de su cuota quedando cubiertos los gastos más inmediatos). Este dinero lo guardarán 3 personas. Se establecen las siguientes opciones de pago de cuota:
a) cuota normal: pago de 50 € (con opción de fraccionar en 25€ + 25€)
b) cuota adelantada: debido a que el arranque es la etapa más complicada vendrá muy bien que quien pueda y quiera pague la cuota del primer y sucesivos años (por ejemplo, 100€ correspondientes a la cuota de 2014 y 2015).
c) donativo: se aceptarán cantidades a fondo perdido, esperemos que haya muchas.
d) cuota reducida: cualquier cantidad inferior a 50€ será considerada también como pago de la cuota anual.
Se plantea el concepto de «cuota familiar» puesto que muchos integrantes acudirán a Agua de Mayo en familia. Tras debatir las ventajas e inconvenientes de la misma se acuerda no establecerla, de manera que cualquier persona será bienvenida haya pagado o no cuota alguna.
Se entiende el concepto de «socio/a» como persona que facilita el mantenimiento de Agua de Mayo y por tanto se otorga libertad a la hora de decidir pagar o no alguna cuota, apelando a la vez a la responsabilidad de cada cual a hacerlo para el sostenimiento del proyecto, o bien a aportar su tiempo o materiales. La transparencia en la gestión económica del proyecto facilitará que cada cual valore la necesidad y conveniencia de realizar algún tipo de aportación. Cuando el local entre en funcionamiento se valorará la posibilidad de que aquellas personas que hayan realizado alguna aportación disfruten de algún tipo de beneficio extra (descuentos, etc).
Se insiste en la idea de que no queremos convertirnos en una especie de «club privado» sino más bien todo lo contrario, lo deseable es que en las actividades haya cuanta más gente mejor, con independencia de que sean socios/as o no.
Se plantea que las ACTIVIDADES de recaudación son necesarias pero se recuerda el magnífico éxito de la actividad de presentación del Rincón Lento en nuestra ciudad, que supuso un paquete de nuevos socios/as y, por supuesto, una gran afluencia de personas a la siguiente Asamblea. Por tanto, se decide que la próxima actividad a realizar sea también de ese tipo para seguir sumando nuevos socios/as y simpatizantes. En este sentido, se propone la organización de un video fórum (proyección de una película-documental y un pequeño debate en relación a la misma). Se propone la película «Stop! Rodando el Cambio» ya que cuadra con la línea planteada hasta el momento e incluso es posible que vengan a presentarla alguna de sus creadoras. Se propone como lugar la Casa de Socorro (C/ Santiago). Durante la actividad se colocará una mesa con información de Agua de Mayo en la que además se permitirá el alta y pago de cuotas de socio/a.
Se aprueba la propuesta estableciendo la fecha del viernes 17 de enero de 2014 a las 18:30h para desarrollarla.

Comisión de DIFUSIÓN:

Se plantean algunas dudas que han surgido a la hora de qué publicar o no a través de las redes sociales en nombre de Agua de Mayo. Se otorga libertad de acción a los Community Manager (quienes publican en las redes sociales) si bien se establecen las siguientes sugerencias: mantener la línea actual de positivismo, prioridad en difusión de actividades en nuestro territorio, apartidista, recordar que queremos «salir del guetto», rigor…
En cuanto al logo se han recogido a través de la web diversas propuestas cada cual más sugerente y atractiva. Entre los miembros de esta comisión se encuentran personas con formación y experiencia en diseño que recogiendo todas las propuestas, con preferencia hacia las más aceptadas por la asamblea (durante la misma se pasó un estadillo en el que cada cual señaló los 2 diseños que más le gustaban), elaborarán una propuesta definitiva de logo. Se apuntó la posibilidad de tener 2 logos, uno con mayor detalle y otro con menor para utilizar cada cual según convenga. En cualquier caso, todas las propuestas recibidas quedarán en un banco de imágenes para poder ser utilizadas en el futuro.
Se está elaborando una nota de prensa para la presentación en los medios y se estima realizar entrevistas en radio antes de Navidad.
Por otro lado, nos presentaremos esta semana al resto de colectivos y asociaciones de la ciudad a través de e-mail, tendiendo puentes a posibles colaboraciones.

Comisión de LOCALES:

Varias personas continúan visitando locales, sin haber encontrado hasta la fecha ninguno que merezca la pena resaltar. Los miembros de esta comisión hacen un llamamiento para que todo aquel que conozca o vea algún local disponible que cumpla los requisitos establecidos (zona céntrica, tamaño mayor de 80m2, etc.) lo comunique a la dirección asociacionaguademayo@gmail.com o bien facilite un número telefónico de contacto. Se plantea la idea de negociar los precios ofreciendo el pago por adelantado de varios meses.
Y para acabar, dos buenas noticias: la primera es que al finalizar la reunión varias personas asistentes se apuntaron como nuevos socios/as, ¡ya somos 80! La segunda es que uno de los socios ha conseguido que nos regalen 5 ordenadores y mesas de oficina: varias personas se encargarán de recogerlo, transportarlo y almacenarlo hasta que el local esté operativo (¡gracias!).

Próximo encuentro:

10 de enero a las 19:30h en la FCAVAH (C/ Eduardo Pascual y Cuellar s/n).
Orden del día:
– Preparación de la actividad del 17 de enero.
– Novedades locales.
– Novedades estatutos.

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