Acta de la Asamblea General Ordinaria del 17 de febrero de 2017

ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE SOCIOS Y SOCIAS DE LA ASOCIACIÓN “AGUA DE MAYO”

Día de la reunión: Viernes, 17 de febrero de 2017.
Hora de la reunión: 18:30 horas (primera convocatoria); 19.00 horas (segunda convocatoria).

Lugar: Local de la asociación.
Avda. Virgen del Val, 7
Alcalá de Henares – Madrid.

Composición de la mesa:

Presidenta: Mª del Castillo Oliva Peña.
Vicepresidenta: Manuela Morales Cruz.
Secretario: José Luis García Plaza
Tesorera: Carmen Villaverde Herraiz

Asistencia:

Presenciales, 28 socios. Representados, 1 socio

Siendo las 19:00h horas del día indicado da comienzo la reunión de la Asamblea General ordinaria de Socios y Socias de la asociación “AGUA DE MAYO” para tratar el siguiente Orden del Día:

ORDEN DEL DÍA

1. Lectura y aprobación, si procede, del acta anterior.
2. Resumen de actividades.
3. Estado de socios y cuotas.
4. Estado de cuentas.
5. Valoración del año anterior y perspectivas para el año en curso
6. Renovación del alquiler del local
7. Información sobre asociaciones de utilidad pública
8. Certificado digital y pagos IRPF del local
9. Renovación de cargos del consejo.
10. Ruegos y preguntas
1. Lectura y aprobación si procede del acta anterior.
Se procede a la lectura del acta de la asamblea general anterior y dado que no hay ninguna reclamación al respecto, se aprueba por unanimidad

2. Resumen de actividades
Se hace una lectura del resumen de actividades que previamente se había pasado a todos los socios por correo electrónico. Se constata que este año ha aumentado la variedad de actividades que se desarrollan de forma periódica en el local. También se hace un repaso de los colectivos que de forma habitual o puntual se reúnen en nuestro local así como con los que hemos colaborado en alguna actividad.

3. Estado de socios y cuotas
Durante 2016 ha habido 12 bajas.
Durante 2016 ha habido 13 nuevos socios y en lo que va de 2017 ha habido otros 5 más.
Por lo que actualmente la asociación cuenta con 129 socios.
Respecto al pago de la cuota, hasta la fecha han abonado la cuota de este año un total de 82 socios. Cifra similar a la de años anteriores por estas fechas. Por lo tanto, queda un total de 47 socios por pagar. Esperamos que en un plazo breve de tiempo, estos socios hagan efectivo el pago de la cuota anual.
A tal efecto, se crea una comisión de seguimiento para contactar con este grupo de socios, de tal forma que consigamos determinar quiénes van a pagar la cuota y en qué fecha, quiénes no pueden pagar por diversas circunstancias y quienes desean darse de baja de la asociación. Está comisión queda formada por Magoya, Pilar y Dani.

4. Estado de cuentas
Como en años anteriores, se recuerda que la cuentas de 2016 se encuentran publicadas con anterioridad a la asamblea en la web de la asociación por lo que en la asamblea tan solo se repasan los datos más importantes.
Los ingresos ha sido de 7.823€
Los gastos han ascendido a 9.016€
Por lo que durante 2016 hemos tenido un saldo negativo de 1.193€
El saldo a 31 de diciembre de 2016 era de 974€ ya que a comienzos de año teníamos un saldo positivo de años anteriores de 2.167€.
Se constata que aunque se han reducido algo los gastos con respecto al año anterior, los ingresos han caído notablemente, dato que se abordará en el punto siguiente.

5. Valoración año anterior y perspectivas del año en curso
Se valora positivamente el año en cuanto a la consolidación de actividades y el inicio de otras nuevas. Pero se pone de manifiesto la preocupación por la caída de ingresos, habida cuenta de la necesidad de mantener unos ingresos altos para poder seguir haciendo frente al local y a los gastos que este conlleva.
Del resumen de las cuentas se deduce que la bajada de ingresos de ha debido principalmente a la recaudación menor de la fiesta de aniversario de la asociación y a otros eventos similares que no se han hecho y que nos ha restado la posibilidad de aumentar los ingresos. Como sabemos, la cuota de los socios actuales tan sólo cubre aproximadamente la mitad de los gastos, por lo que es importante aumentar el número de eventos para conseguir más fondos.
Se proponen varias opciones para el año en curso:
Aumentar la cuota de socios. De momento se desecha la idea dado que no se cree conveniente que esta sea la forma más idónea de cuadrar las cuentas.
Contactar con los socios que aún no han pagado la cuota (comisión de la que se habló en el punto 3) para que todos hagan un esfuerzo en pagar la cuota anual.
“Cuidar” a los socios que ya tenemos para conseguir reducir el número de bajas que se producen todos los años, haciendo que se sientan parte del proyecto y de que participen.
Aumentar el número de actividades lúdicas que además de ayudarnos a recaudar dinero, también contribuyen a difundir la asociación y por lo tanto a conseguir más socios. Se crea una comisión específica para la fiesta de aniversario. Queda formada por Josemi, Casti, Mari Carmen, Dani, Guadalupe y Magoya.
Difundir más y mejor nuestra asociación. Se crea una comisión para elaborar un video que muestre qué es Agua de Mayo. La comisión queda formada por Julio, Carmen y Dani.
Crear folletos publicitarios que podamos repartir en distintos eventos para dar a conocer la asociación y también para entregar a los interesados, junto con una carta de presentación.
Se vuelve a tratar la posibilidad de iniciar una actividad económica, pero como en otras ocasiones, no hay consenso al respecto y se desecha la propuesta. Además se habla de que para tomar en consideración una propuesta de este calado, se debe presentar un proyecto de tal forma que sea en una asamblea extraordinaria donde se apruebe o no dicha propuesta.

6. Renovación del alquiler del local
Hace unos días mantuvimos una reunión con la dueña del local para exponerla las dificultades económicas que tenemos para mantener en el tiempo el pago de la cuota de alquiler y pedirle que nos rebajase el alquiler. Nos propuso una reducción de 25€+IVA al mes, con lo que el alquiler quedaría en 475€+IVA. Con esto conseguimos una reducción aproximada de 360€ al año. También se acuerda con ella que si llegamos al punto de no poder pagar algún mes, esperaría hasta que pudiéramos pagar y que si decidimos dejar el local en algún momento antes de finalizar el contrato, no nos haría pagar los meses restantes.
Se exponen estos datos a los socios y se acuerda renovar por un año más el alquiler del local.
7. Información sobre asociaciones de utilidad pública
Se explica en que consiste.
Entre las ventajas, está que los socios se pueden desgravar parte de la cuota de socio en la declaración anual de la renta. Además la asociación adquiere prestigio.
Como inconvenientes se cita que requiere un control mucho mayor respecto a las cuentas de la asociación así como respecto a las actividades que realizamos. Se comenta que es complicado conseguir la declaración de utilidad pública.
Un socio se presta a averiguar más datos al respecto, por lo que de momento no se toma ninguna determinación.

8. Certificado digital y pagos IRPF del local
En octubre de 2016 expiró el certificado digital que teníamos y que utilizábamos para realizar los pagos de IRPF del local. Dicho certificado no se pudo renovar sino que había que expedir uno nuevo. En ese momento se decidió no solicitarlo, pensando que el pago del IRPF se podía hacer de forma manual, pero llegada la fecha, se comprobó que sólo era posible hacerlo por vía telemática. Por esta razón la presentación del 4º trimestre nos la tuvo que hacer una gestoría, con el consiguiente gasto.
Se acuerda que si los gastos de hacer esta gestión durante todo el año por parte de la gestoría no superan los 100€, se contrate con ellos y así evitarnos las complicaciones de tener que hacer nosotros estos trámites, con lo que tampoco tendríamos necesidad de solicitar el certificado digital. Se pedirá presupuesto a la gestoría.

9. Renovación de cargos del consejo
Se presentan y se acuerdan por unanimidad de los socios los cargos del consejo:
Renueva como Presidenta: Mª del Castillo Oliva Peña
Renueva como Vicepresidenta: Manuela Morales Cruz
Renueva como Tesorera: Carmen Villaverde Herraiz
Se presenta como nuevo Secretario: Daniel Paz Oliva

10. Ruegos y preguntas
Dado que no hay preguntas, se da por finalizada la asamblea a las 21:30h.

 

Publicada en Actas

Deja un comentario

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies.

ACEPTAR
Aviso de cookies