Acta de la Asamblea General Ordinaria del 10 de Noviembre de 2017

Día de la reunión: Viernes, 10 de noviembre de 2017.

Hora de la reunión: 18:30 horas (primera convocatoria); 19.00 horas (segunda convocatoria).

Lugar: Local de la asociación.
Avda. Virgen del Val, 7
Alcalá de Henares – Madrid.

Asistencia: 26 personas

Siendo las 19:00h horas del día indicado da comienzo la reunión de la Asamblea General ordinaria de Socios y Socias de la asociación “AGUA DE MAYO” para tratar el siguiente Orden del Día:

ORDEN DEL DÍA

    1. Resumen de la situación económica.
    2. Resumen de las actividades actuales.
    3. Acciones para animar a nuevos socios. Propuestas.
    4. Propuesta para trabajar con Henares.
    5. Propuesta de ludoteca Agua de mayo.
    6. Información sobre el calendario solidario de CAJE.
    7. Tareas de difusión (Facebook, blog, Twitter, correo). Relevos.
    8. Propuesta de uso del local por parte de las socias de Agua de mayo.

Desarrollo

1. Resumen de la situación económica:

Se informa del estado de las cuentas actual, incluyendo los ingresos desglosados y los gastos hasta el momento en el año 2017. La asociación cuenta con 1.522,56€ en estos momentos, cantidad suficiente para acabar el ejercicio en saldo positivo, al parecer.

Se informa de que recientemente se nos bloqueó la cuenta por un problema burocrático con Hacienda, por lo que se devolvieron los recibos cargados esos días y tuvimos que resolver los problemas acontecidos como consecuencia.

Triodos ha empezado a cargarnos 7€ en concepto de mantenimiento de cuenta. Se expresan disconformidades con este banco.

 

2. Resumen de las actividades actuales:

Se realiza un resumen de las actividades que tienen lugar en nuestro local actualmente, incluyendo las siguientes:

Y otras varias actividades que no se recogen en este acta, además de talleres puntuales.

Se pregunta por la cuota de los socios que se dan de alta a año empezado, y se responde que se les pide una parte proporcional de la cuota.

Enrique propone lanzar un taller de Geología en algunas zonas de Castilla-La Mancha. Carlos propone crear una actividad de senderismo, que ya se está hablando entre algunas personas. Dani comenta la posibilidad de unir las dos actividades (senderismo y conocimiento del medio).

Julio propone sondear al grupo para crear un sistema para compartir los vehículos personales.

Ignacio propone que se elabore una memoria de actividades para visibilizar todo lo que se hace en el local.

 

3. Acciones para animar a nuevos socios. Propuestas:

Se expresa que sería positivo conseguir que más personas se hicieran socias de la asociación, por el beneficio humano y económico que tendría para la misma.

Carlos propone que se ofrezca la posibilidad de pagar la cuota de manera fragmentada. Juanjo responde que ya existe esa posibilidad siempre y cuando se pague en efectivo. Jaime comenta que tenemos que tratar de que no sea la norma y reservarlo sólo para las personas que lo necesiten realmente, pues trastorna bastante las cuentas.

José Manuel plantea la posibilidad de preguntar a los socios que se dan de baja los motivos para ello, con el fin de mejorar el funcionamiento de la asociación y de abrir la posibilidad de que vuelvan a darse de alta en un futuro. Jaime y Juanjo le responden que esa información se recoge en las conversaciones que surgen cuando esas personas se dan de baja.

Dani insiste en recordar a las personas que participan en las distintas actividades de la asociación la posibilidad de hacerse socias para mantener el proyecto.

Carlos valora positivamente la variedad de actividades que realizamos, que atrae a mucha gente diversa a la asociación. También informa de que se esperan nuevos socios próximamente. Por último plantea realizar más actividades fuera de nuestro local para visibilizar la asociación.

Miguel Ángel propone fijar la figura de “simpatizante”, que no sería una persona activa en la asociación que pagase la cuota normal, sino que aportara una cantidad menor para apoyar el proyecto.

Casti comenta que sería positivo recordar a los socios que se quieren dar de baja por no estar activos que su aportación económica es fundamental para mantener vivo el proyecto.

 

4. Propuesta para trabajar con Henares:

Julio recuerda el vínculo de la moneda social alcalaína con nuestra asociación y comenta la situación actual de la misma. De cara a fomentar el uso de los Henares, propone que se posibilite el pago de cantidades menores, fundamentalmente el bar de Agua de mayo, en Henares. También sugiere la posibilidad de que se realicen actividades dirigidas y se “cobre” una aportación en Henares. Por último, propone recompensar con una cantidad simbólica en Henares a aquellas personas que realicen trabajos de peso en la asociación.

Nieves pregunta de dónde obtiene Agua de mayo los Henares.

Casti plantea si aceptar algunos pagos en moneda social no restaría ingresos en euros, que necesitamos para nuestros gastos como asociación. Julio responde que los Henares se “cobrarían” para cantidades pequeñas, y que el beneficio sería visibilizar tanto la moneda como la asociación.

Jaime plantea si las socias de la asociación estaríamos dispuestas a que se usaran los Henares.

Julio solicita un feedback rápido que pueda guiar la ruta a seguir a este respecto.

Toñi se pregunta si los instructores de las actividades estarían dispuestos a cobrar en moneda social. Julio contesta que dependería de esa persona, pero destaca que se trataría de una parte pequeña de los ingresos de esas personas, por lo que lo ve posible.

Manolo expresa que no ve viable el cobro en moneda social por parte de la asociación al no ser posible hacer frente a nuestros gastos con Henares.

Carmen apoya la propuesta de Julio.

Nieves también cree que Agua de mayo es el lugar ideal para experimentar con la moneda social con cantidades testimoniales.

Paco destaca el valor mercantil de las actividades que se cobrasen en Henares y comenta que se nos vincularía con la moneda social, lo que perjudicaría a la asociación.

Julio sugerirá un espacio para hablar de todo esto con calma.

Eladio comenta que aún hay un desconocimiento general de la moneda social y que sería positivo informar a la gente.

Jaime propone que se cree una comisión concreta que estudie el posible uso de la moneda social en Agua de mayo. Se aprueba por mayoría. Así pues, la decisión se pospone a la próxima asamblea, tras el trabajo de la comisión.

También se vota si la propuesta final se abrirá a votación en formato on-line. Se aprueba.

Guadalupe sugiere una jornada informativa en Agua de mayo durante el proceso.

 

5. Propuesta de ludoteca Agua de mayo:

Se propone crear una ludoteca o banco de juegos de mesa en el local tanto para la actividad de Tardes de Juegos de los domingos como para préstamo para socios. Ángel ha ofrecido una buena cantidad de juegos de mesa a la asociación. Se ubicarían en las estanterías donde actualmente hay colecciones de libros que no se usan en absoluto. Los responsables de la actividad de Juegos se encargarían de su gestión. Se aprueba.

 

6. Información sobre el calendario solidario de CAJE:

Agua de mayo facilitó una hucha para recaudar donaciones para un proyecto de un calendario fotográfico con beneficios para CAJE. Se recogieron 96,40€, de los cuales eran necesarios para el proyecto 30€. El resto se decidió que se donaría igualmente a CAJE. Finalmente no se realizó el proyecto de calendario. Se propone donar la cantidad íntegra a CAJE. Se aprueba.

 

7. Tareas de difusión (Facebook, blog, Twitter, correo). Relevos:

Nieves solicita un relevo en la tarea de difusión en el Facebook y en el blog, quedándose con la responsabilidad de la gestión del correo. José Manuel seguiría llevando la cuenta de Twitter. Miguel Ángel y Joseba se ofrecen a llevar el blog. Carlos se ofrece a ayudar con el Facebook, siempre y cuando haya otra persona. Nieves lo llevaría conjuntamente con él.

Julio propone que cada persona responsable de su actividad se encargue también de la difusión de la misma por las redes.

 

8. Propuesta de uso del local por parte de las socias de Agua de mayo:

Ignacio ha elaborado un reglamento y un resumen del mismo para el uso privado puntual del local (“eventos” privados) ante las solicitudes del espacio por parte de diversos socios y socias de la asociación. Él mismo lee el resumen en voz alta y pide colaboración para su redacción definitiva.

Jaime plantea si estamos dispuestos a ceder el espacio para este tipo de usos y que habría que decidir qué distintos escenarios tendrían cabida en estas actividades.

Miguel Ángel destaca que se observa más protocolos que criterios en el reglamento propuesto, y ve necesario ahondar en esto último.

Enrique pregunta por la cuestión legal a la hora de “subarrendar” el espacio.

Julio propone que sea siempre un socio o una socia quien solicite el local y se responsabilice de la actividad completamente. También propone estipular un número de avales para cada solicitud.

Nieves insiste en que se trataría de ceder el espacio a los socios y socias de confianza únicamente y sus invitados.

Ignacio confirma que la propuesta iba en la línea de ceder el espacio a los socios. Jaime destaca la importancia del tipo de actividad a realizar.

Manuela propone lanzarnos y experimentar.

Casti recuerda el tema de los ruidos. Joseba propone que para las actividades con componente “alimentario” se exija el consumo de bebidas de la asociación.

Paco incita a la reflexión de por qué Agua de mayo no crece.

Carlos cree que con eventos privados se atrae gente nueva que se puede enganchar poco a poco al conocer las actividades que se hacen.

Guadalupe también aporta que Agua de mayo es un espacio de confianza donde no debería haber problema con personas socias que se responsabilicen del acto en el que estén.

Se vota y se aprueba con amplia mayoría una propuesta concreta: ceder el local para un evento privado si lo solicita un socio o una socia de Agua de mayo con el aval de otras 5 personas socias.

 

Sin más temas que tratar, se da por concluida la asamblea.

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